Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die im Rahmen einer Anmeldung oder Kontaktaufnahme übermittelt werden.
2. Verantwortliche Stellen
Goldstadt United ist eine Basketball-Spielgemeinschaft des Turnerbundes 1879 Pforzheim e. V. und der Post-Sportgemeinschaft 05 Pforzheim e. V.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website sind – soweit beide Vereine gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden – gemeinsam verantwortlich:
Turnerbund 1879 Pforzheim e. V.
Kaulbachstraße 32
75175 Pforzheim
E-Mail: GS@Turnerbund-Pforzheim.de
Telefon: 0152 26553539
Post-Sportgemeinschaft 05 Pforzheim e. V.
Hercyniastraße 104
75173 Pforzheim
E-Mail: info@psg-pforzheim.de
Zentrale Kontaktstelle für Goldstadt United
SG Goldstadt United
E-Mail: vorstand@goldstadt-united.de
Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte gegenüber jedem der beiden gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Zur vereinfachten Bearbeitung können Anfragen an die zentrale Kontaktstelle von Goldstadt United gerichtet werden.
Die Trägervereine legen ihre jeweiligen Zuständigkeiten für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Pflichten in einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO fest. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung werden betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen,
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei einer ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten,
- § 25 Abs. 1 TDDDG bei einwilligungsbedürftigen Zugriffen auf ein Endgerät,
- § 25 Abs. 2 TDDDG bei technisch erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien.
Wurde eine Einwilligung erteilt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird bei einem externen Hostingdienstleister betrieben.
Hostinganbieter:
[Name und vollständige Anschrift des Hostinganbieters ergänzen]
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Seite,
- verwendeter Browser,
- Betriebssystem,
- Gerätetyp,
- Referrer-URL,
- HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.
Der Hostinganbieter wird auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt, sofern er personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf die über Ihr Endgerät zugegriffen wird. Sie können technisch erforderlich sein oder zusätzlichen Funktionen, Statistiken und externen Inhalten dienen.
Technisch erforderliche Cookies
Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, damit die Website, ihre Sicherheitsfunktionen und die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen funktionieren.
Die Speicherung oder der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Speicherung der von Ihnen vorgenommenen Datenschutzeinstellungen.
Einwilligungsbedürftige Dienste
Nicht technisch erforderliche Cookies, Analysefunktionen oder externe Inhalte werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link beziehungsweise die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.
Die Ablehnung optionaler Dienste hat keinen Einfluss auf den Zugang zu den grundlegenden Inhalten der Website.
7. Consent-Management und Speicherung der Auswahl
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die Datenschutz- und Cookie-Funktionen des eingesetzten WordPress-Themes beziehungsweise eines Consent-Management-Systems.
Dabei wird gespeichert, welchen Kategorien und Diensten Sie zugestimmt oder welche Sie abgelehnt haben. Die Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und die Erteilung einer Einwilligung nachgewiesen werden kann.
Verarbeitet werden können insbesondere:
- gewählte Einwilligungseinstellungen,
- Zeitpunkt der Auswahl,
- technische Informationen zur Einwilligungsversion,
- gegebenenfalls eine pseudonyme Kennung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Einwilligungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Nachweis und die Verwaltung Ihrer Auswahl nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dazu können gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- betroffene Mannschaft oder Altersklasse,
- Inhalt der Anfrage,
- weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Bezieht sich die Anfrage auf ein Probetraining, eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung, eine Partnerschaft oder eine andere mögliche vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage und der Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Eltern, Trainern, Partnern und anderen Kontaktpersonen.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder organisatorischen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Kontakt- und Anmeldeformulare
Sofern auf der Website Kontakt-, Probetraining-, Mitgliedschafts-, Veranstaltungs- oder Campformulare angeboten werden, verarbeiten wir die darin eingegebenen Daten ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck.
Pflichtfelder werden auf die Angaben beschränkt, die zur Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung der Anmeldung erforderlich sind. Weitere Angaben sind freiwillig.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Geburtsdatum oder Jahrgang,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Mannschaft oder Altersklasse,
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten,
- Notfallkontakt,
- T-Shirt- oder Bekleidungsgröße,
- Zahlungs- und Abrechnungsinformationen,
- freiwillige Mitteilungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einer Anmeldung oder einer Teilnahmevereinbarung erforderlich ist.
Soweit eine freiwillige Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Formulardaten werden verschlüsselt übertragen. Eine Weitergabe erfolgt nur an Personen und Dienstleister, die mit der Bearbeitung der Anfrage, Organisation der Veranstaltung oder Durchführung des Sportangebots betraut sind.
10. Daten von Kindern und Jugendlichen
Goldstadt United bietet Sportangebote für Kinder und Jugendliche an. Deshalb können im Rahmen von Probetrainings, Mitgliedschaften, Camps oder Veranstaltungen auch personenbezogene Daten Minderjähriger verarbeitet werden.
Bei Minderjährigen werden Anmeldungen und rechtlich relevante Einwilligungen grundsätzlich durch eine erziehungsberechtigte Person vorgenommen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Wir beschränken die Verarbeitung auf die Daten, die für die Organisation, Betreuung, Sicherheit und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich sind.
Informationen, die sich speziell an Kinder richten, sollen in klarer und altersgerechter Sprache bereitgestellt werden.
11. Notfall- und Gesundheitsangaben
Bei Camps, Auswärtsfahrten oder vergleichbaren Veranstaltungen kann es erforderlich sein, Angaben zu Notfallkontakten sowie freiwillige Informationen zu Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamenten oder gesundheitlichen Besonderheiten zu erheben.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten.
Ihre Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. In tatsächlichen Notfällen kann eine Verarbeitung außerdem zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO erforderlich sein.
Der Zugriff auf solche Angaben wird auf die Personen beschränkt, die diese Informationen zur sicheren Betreuung benötigen.
Gesundheits- und Notfallangaben werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Betreuung, die Abwicklung eines Vorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
12. Verarbeitung von Zahlungsdaten
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, Camps oder anderen Angeboten können Zahlungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden.
Dazu können gehören:
- Name der zahlenden Person,
- Rechnungs- oder Zahlungsreferenz,
- Bankverbindung,
- Betrag,
- Zahlungsdatum,
- Verwendungszweck.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zahlungsdaten werden nur an beteiligte Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung oder zuständige interne Stellen weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.
13. Foto- und Videoaufnahmen
Auf unserer Website können Fotos und Videos aus dem Vereins-, Trainings-, Spiel- und Veranstaltungsbetrieb veröffentlicht werden.
Bei erkennbaren Einzelpersonen, Porträtaufnahmen und insbesondere bei Kindern und Jugendlichen erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich nur, wenn eine wirksame Einwilligung der betroffenen Person beziehungsweise der Erziehungsberechtigten vorliegt oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine Veröffentlichung ausnahmsweise auf einem berechtigten Interesse beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Dabei werden die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen besonders berücksichtigt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits gedruckte Medien oder Veröffentlichungen, die sich einer unmittelbaren technischen Kontrolle entziehen, können gegebenenfalls nicht vollständig zurückgerufen werden.
Anfragen zum Widerruf können an vorstand@goldstadt-united.de gerichtet werden.
14. WordPress
Diese Website verwendet das Content-Management-System WordPress.
WordPress kann technisch notwendige Cookies einsetzen, insbesondere für eingeloggte Administratoren, Redakteure und andere Personen mit einem Benutzerkonto. Diese Cookies ermöglichen die Anmeldung, Verwaltung und sichere Bearbeitung der Website.
Für normale Besucher werden keine WordPress-Anmeldecookies gesetzt, solange sie sich nicht in einem geschützten Bereich anmelden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und effizienten Verwaltung der Website.
15. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server beziehungsweise über unseren Hostinganbieter bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website wird deshalb keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
Sollten zukünftig externe Schriftendienste verwendet werden, werden diese nur nach einer vorherigen Einwilligung eingebunden oder die Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.
16. Google Maps
Auf unserer Website können Links zu Sporthallen oder Veranstaltungsorten bei Google Maps enthalten sein.
Bei einem einfachen Link wird beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Verbindung zu Google Maps hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Dabei kann Google personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Standortdaten.
Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Für die weitere Datenverarbeitung durch Google ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen von Google.
Sollte zukünftig eine interaktive Karte direkt auf unserer Website eingebettet werden, wird diese bis zu Ihrer ausdrücklichen Einwilligung blockiert.
17. Instagram
Unsere Website enthält einen Link zum Instagram-Profil von Goldstadt United.
Bei einem einfachen Link wird beim Besuch unserer Website keine automatische Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von Instagram auf.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Instagram beziehungsweise Meta kann dabei insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten sowie Informationen über ein vorhandenes Instagram- oder Meta-Konto verarbeiten.
Für die Datenverarbeitung auf der Plattform Instagram ist Meta verantwortlich.
Aktive Instagram-Feeds, Social Plugins oder eingebettete Beiträge werden auf unserer Website nur geladen, wenn hierfür eine erforderliche Einwilligung vorliegt.
18. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Websites und Angeboten Dritter.
Beim bloßen Anzeigen eines normalen Links werden grundsätzlich noch keine Daten an den Drittanbieter übertragen. Erst durch das Anklicken des Links wird die externe Website aufgerufen.
Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist deren Betreiber verantwortlich. Die dort geltenden Datenschutzinformationen sind zu beachten.
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb der Trägervereine nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.
Darüber hinaus können Daten insbesondere an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Websiteadministratoren,
- zuständige Vorstandsmitglieder,
- Trainer und Teamverantwortliche,
- Organisatoren von Veranstaltungen und Camps,
- Zahlungs- und Kreditinstitute,
- Steuerberatung und Buchhaltung,
- Versicherungen,
- Sportverbände und zuständige Vereinsstrukturen,
- Behörden oder öffentliche Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung.
Dienstleister werden, soweit erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
20. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung internationaler IT-, Analyse-, Video- oder Social-Media-Dienste relevant sein.
Eine Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
- geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln,
- einer ausdrücklichen Einwilligung,
- oder einer anderen gesetzlichen Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.
Nicht erforderliche Drittanbieterdienste werden grundsätzlich erst nach einer vorherigen Einwilligung aktiviert.
21. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse, berechtigten Nachweisinteressen oder rechtlichen Ansprüche entgegenstehen.
Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gesperrt und anschließend gelöscht.
Einwilligungen und die zugehörigen Nachweise werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung und zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
22. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können gemäß Art. 20 DSGVO Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerspruchsrecht
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
24. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder vereinsinterne Verarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 15. Juli 2026
